Limited Şirketlerde Defter ve Belgelerin Saklanması

Limited Şirketlerde Saklanması Gerekli Olan Defter ve Belgeler

6102 sayılı Yeni Ticaret Kanunu - Madde 82/1

limited şirketler tarafından saklanması gereken defter ve belgeler ile ilgili düzenleme 6102 sayılı Yeni Ticaret Kanununun 82’nci maddesinde hüküm altına alınmıştır.

6102 sayılı Yeni Ticaret Kanununun 82/1 ’inci maddesine göre limited şirketler;

1. Ticari defterlerini ve ticari defterlerin anlaşılabilirliğini kolay­laştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini,
2. Envanterleri ve envanterlerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini,
3. Açılış bilançolarını, ara bilançolarını ve bilançoların anlaşıla­bilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon belgelerini,
4. Finansal tablolarını, yıllık faaliyet raporlarını, topluluk finansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile diğer organizasyon bel­gelerini,
5. Alınan ticari mektupları ,
6. Gönderilen ticari mektupların suretlerini,
7. Ticari defterlere 6102 sayılı Yeni Ticaret Kanununun 64/1’inci maddesine göre yapılan kayıtların dayandığı belgeleri,

sınıflandırılmış bir şekilde saklamakla yükümlüdür.

Limited Şirketlerde Defter ve Belgelerin Saklanma Süresi

Limited şirketlerde defter ve belgelerin saklanma süresi ile ilgili düzenleme 6102 sayılı Yeni Ticaret Kanununun 82/5’inci maddesinde hüküm altına alınmıştır.

6102 sayılı Yeni Ticaret Kanununun 82/5’inci maddesine göre limited şirketler tarafından;

Açılış ve ara bilançoları, fınansal tablolar ve topluluk finansal tabloları hariç olmak üzere, ticari defterlerini, envanterleri, açılış bi­lançolarını, ara bilançolarını, fınansal tablolarını, yıllık faaliyet rapor­larını, topluluk fınansal tablolarını ve yıllık faaliyet raporlarını ve bu belgelerin anlaşılabilirliğini kolaylaştıracak çalışma talimatları ile di­ğer organizasyon belgelerini, alınan ticari mektupları, gönderilen ticari mektupların suretlerini ve ticari defterlere 6102 sayılı Yeni Ticaret Kanununun 64/1’inci maddesine göre yapılan kayıtların dayandığı belgeleri on yıl süre ile saklamak zorundadırlar.

Söz konusu defter ve belgelerin on yıllık saklama süresi; ticari defterlere son kaydın yapıldığı, envanterin çıkarıldığı, ara bilançonun düzenlendiği, yılsonu fınansal tablolarının hazırlandığı ve konsolide fınansal tabloların hazırlandığı, ticari yazışmaların yapıldığı veya mu­hasebe belgelerinin oluştuğu takvim yılının bitişiyle başlamaktadır. (6102 sayılı Yeni Ticaret Kanununun 82/6 Maddesi)

Doğal Afet, Ölüm ve Ticareti Terk Durumlarında Limited Şirketlerde Defter ve Belgelerin Saklanma Süresi

6102 sayılı Yeni Ticaret Kanununun 82/7’nci maddesine göre; bir tacirin saklamakla yükümlü olduğu defterler ve belgeler; yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle ve ka­nuni saklama süresi içinde zıyaa uğrarsa tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren onbeş gün içinde ticari işletmesinin bulunduğu yer yetkili mahkemesinden kendisine bir belge verilmesini isteyebilir. Bu dava hasımsız açılır. Mahkeme gerekli gördüğü delillerin toplanmasını da emredebilir.

6102 sayılı Yeni Ticaret Kanununun 82/8’inci maddesine göre; gerçek kişi olan tacirin ölümü hâlinde mirasçıları ve ticareti terk etme­si hâlinde kendisi defter ve kâğıtları birinci fıkra gereğince saklamakla yükümlüdür. Mirasın resmî tasfiyesi hâlinde veya tüzel kişi sona er­mişse defter ve kağıtlar birinci fıkra gereğince on yıl süreyle sulh mahkemesi tarafından saklanır.

Vergi Usul Kanununa Göre Defter ve Belgelerin Saklanması

Vergi Usul Kanununa göre defter tutmak mecburiyetinde olanlar, tuttukları defterlerle vesikaları, ilgili bulundukları yılı takip eden tak­vim yılından başlayarak beş yıl süre ile muhafaza etmeye mecburdur- lar.(VUK.Md.253)

Vergi Usul Kanuna defter tutmak mecburiyetinde olmayanlar, almaya mecbur oldukları fatura ve gider pusulası ve müstahsil mak­buzlarını tarih sırası ile tanzim tarihlerini takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl süre ile muhafaza etmeye mecburdurlar. (VUK.Md.254)

Mükellefler bu kanuna göre aldıkları vergi karnelerini, işin de­vam ettiği, Gelir Vergisi Kanununa göre indirimlerle ilgili olarak bu indirimlerden faydalandıkları sürece muhafaza ederler. (VUK.Md.255)