Limited Şirketlerde Defter ve Belgelerin İbrazı

Limited Şirketlerde Defter ve Belgelerin Hukuki Uyuş­mazlıklarda İbrazı

6102 sayılı Yeni Ticaret Kanunu - Madde 83-84

6762 sayılı Eski Türk Ticaret Kanununun 80’inci maddesinde dü­zenlenmiş olan limited şirketlerde defter ve belgelerin hukuki uyuş­mazlıklarda ibrazı ile ilgili düzenleme 6102 sayılı Yeni Ticaret Kanu­nunun 83’üncü maddesinde; “Ticari uyuşmazlıklarda mahkeme, ya­bancı gerçek veya tüzel kişi bile olsalar, tarafların ticari defterlerinin ibrazına, resen veya taraflardan birinin istemi üzerine karar verebilir. Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanununun, yargılamayı gerektiren da­valarda hazırlık işlemlerine ilişkin hükümleriyle senetlerin ibrazı zo­runluluğuna dair olan hükümleri ticari işlerde de uygulanır.” şeklinde hüküm altına alınmıştır.

Ayrıca, 6102 sayılı Yeni Ticaret Kanununun 84’üncti maddesine göre; bir hukuki uyuşmazlıkta ticari defterler ibraz edilmişse, defterle­rin uyuşmazlıkla ilgili kısımları tarafların katılımı ile incelenir. Gerek­li görülmesi durumunda defterlerin ilgili yapraklarından suret alınır. Defterlerin geri kalan içerikleri, onların Türkiye Muhasebe Standartla­rına uygunluklarının denetimi için gerekliyse mahkemeye açıklanır.

Limited Şirketlerde Görüntü ve Veri Taşıyıcılara Akta­rılmış Belgelerin İbrazı

6102 sayılı Yeni Ticaret Kanununun 86’ncı maddesine göre; sak­lanması zorunlu olan belgeleri, sadece görüntü veya başkaca bir veri taşıyıcısı aracılığıyla ibraz edebilen kimse, giderleri kendisine ait ol­mak üzere, o belgelerin okunabilmesi için gerekli olan yardımcı araç­ları kullanıma hazır bulundurmakla yükümlüdür; icap ettiği takdirde belgeleri, giderleri kendisine ait olmak üzere bastırmak ve yardımcı  olmakla yükümlüdür.

Mikrofilm, disket, CD gibi görüntü ve veri taşıyıcılarda özellikle elektronik ortamda saklanan kayıtların dayanağını oluşturan ve kanıt­layan muhasebe belgelerinin (evrak-ı müsbite) ibrazı gerektiğinde bunların okunabilirliğini sağlamak, ibraz edene aittir. Hüküm, ibraz edenin yükümü ve zorunluluklarını belirlemektedir.

Vergi Usul kanununa Göre Defter ve Belgelerin İbrazı

Gerçek ve tüzel kişiler ile mükerrer 257’nci madde ile getirilen zorunluluklara tabi olanlar, muhafaza etmek zorunda oldukları her tür­lü defter, belge ve karneler ile vermek zorunda bulundukları bilgilere ilişkin mikro fiş, mikro film, manyetik teyp, disket ve benzeri ortam­lardaki kayıtlarını ve bu kayıtlara erişim veya kayıtları okunabilir hale getirmek için gerekli tüm bilgi ve şifreleri muhafaza süresi içerisinde yetkili makam ve memurların talebi üzerine ibraz ve inceleme için arz etmek zorundadırlar. (VUK.Madde 256)

Bu zorunluluk Maliye Bakanlığınca belirlenecek usule uygun ola­rak, tasdike konu hesap ve işlemlerin doğrulanması için gerekli kayıt ve belgelerle sınırlı olmak üzere, bu hesap ve işlemlere doğrudan ya da silsile yoluyla taraf olanlara, defter ve belgelerinin tetkiki amacıyla yeminli mali müşavirler tarafından yapılan talepler için de geçerlidir. (VUK.Madde 256)